Guide opérationnel

Inventaire pharmacie : contrôler les lots, dates et écarts sensibles

L'inventaire pharmacie demande une attention particulière aux lots, dates de péremption, produits sensibles et zones de stockage réglementées.

Préparer les zones de comptage

Le comptage doit couvrir le comptoir, les rayons, la réserve, les produits isolés et les zones sous conditions particulières. Chaque zone doit être clôturée avant de passer à la suivante.

  • Identifier les produits sensibles ou à forte valeur.
  • Contrôler les lots et dates de péremption.
  • Isoler les produits abîmés, retournés ou non conformes.
  • Documenter les écarts avant correction.

Réduire les risques

Une erreur d'inventaire en pharmacie peut concerner la disponibilité, la conformité et la valorisation du stock. La méthode doit donc éviter les corrections rapides sans preuve de comptage.

Les recomptages doivent cibler les écarts de valeur, les produits proches de péremption et les références dont la rotation est élevée.

Contrôles spécifiques à prévoir

  • Liste séparée des produits proches de péremption.
  • Contrôle des lots pour les références sensibles.
  • Validation des écarts importants par un responsable.
  • Rapprochement entre stock physique, ventes et réceptions récentes.

Questions fréquentes

Que faut-il contrôler dans un inventaire pharmacie ?

Il faut contrôler les quantités, lots, dates de péremption, produits sensibles, emplacements et écarts entre stock physique et stock système.

Comment traiter les produits proches de péremption ?

Ils doivent être listés séparément avec date, quantité, emplacement et décision de traitement afin d'éviter la vente ou conservation non conforme.

Pourquoi compter par zone en pharmacie ?

Le découpage par zone réduit les oublis entre comptoir, réserve, réfrigérateur et produits isolés, tout en facilitant les recomptages.

Préparer un inventaire pharmacie plus traçable

Inventaire.ma aide à cadrer les comptages, anomalies et validations pour les stocks sensibles.

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