Solution Immobilisations

Fiabilisez l’inventaire des immobilisations et le suivi des actifs

Centralisez les actifs, contrôlez leur présence terrain et sécurisez les affectations pour un pilotage plus fiable.

Une base d’actifs réellement exploitable

Un inventaire des immobilisations sert à rapprocher la base comptable ou administrative avec la réalité terrain. Il clarifie où se trouvent les actifs, qui les utilise, dans quel état ils sont et quels écarts doivent être corrigés.

  • Contrôle physique des actifs par site et zone.
  • Suivi des affectations et changements d’emplacement.
  • Traçabilité des corrections après validation.

Actifs concernés

  • Matériel informatique et bureautique.
  • Mobilier, équipements et outillage.
  • Machines, véhicules et actifs techniques.
  • Immobilisations réparties sur plusieurs sites.
Méthode

Une démarche de contrôle claire

1. Préparer la base

Nettoyez les références, identifiants, sites, zones et responsables avant la campagne terrain.

2. Relever sur site

Vérifiez présence, état, localisation et affectation avec une méthode reproductible.

3. Régulariser

Qualifiez les écarts, faites valider les corrections et mettez à jour le référentiel.

Écarts à prioriser

  • Actif absent ou introuvable.
  • Localisation ou affectation incorrecte.
  • État réel différent de la base.
  • Actif présent mais non référencé.
FAQ

Questions fréquentes sur les immobilisations

Pourquoi faire un inventaire des immobilisations ?

Pour vérifier la présence, l’état, l’affectation et la localisation des actifs, puis fiabiliser la base immobilisations.

Quels actifs peut-on suivre ?

Le suivi peut couvrir le matériel informatique, mobilier, équipements, machines, véhicules et tout actif nécessitant une traçabilité.

Comment traiter les écarts d’immobilisations ?

Les écarts doivent être qualifiés par type, validés avec les responsables concernés et corrigés dans le référentiel après contrôle.

Besoin de cadrer votre inventaire des immobilisations ?

Décrivez vos sites, volumes d’actifs, référentiels actuels et contraintes terrain. Nous vous proposons une méthode adaptée.

Parler de votre contexte