Un inventaire de stock fiable commence avant le comptage. Il faut préparer les données, organiser le terrain, tracer les écarts et clôturer avec des corrections validées.
Avant de compter, la base article doit être propre : codes, désignations, unités, familles, emplacements et statuts. Les doublons, articles inactifs et unités ambiguës doivent être traités avant l'export terrain.
Le comptage doit suivre une séquence simple : zone ouverte, comptage, validation, zone clôturée. Les mouvements pendant l'inventaire doivent être figés ou tracés pour éviter les écarts artificiels.
Les écarts importants doivent être recomptés avant correction. L'objectif n'est pas seulement d'ajuster une quantité, mais de comprendre l'origine de l'écart.
La clôture doit produire un état clair : quantités validées, écarts par famille, corrections appliquées, anomalies non résolues et actions à suivre. Sans cette étape, l'inventaire reste un simple relevé ponctuel.
Les étapes principales sont la préparation du référentiel, le découpage des zones, le comptage terrain, le contrôle des écarts et la validation des corrections.
Oui, les mouvements doivent être figés ou tracés pendant la fenêtre d'inventaire afin de comparer correctement le stock physique et le stock théorique.
Inventaire.ma vous aide à cadrer les zones, équipes, seuils d'écart et rapports de clôture.
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