Un inventaire des immobilisations vérifie la présence, l'état, l'affectation et la localisation des actifs afin de fiabiliser la base de référence.
La base doit contenir les identifiants, désignations, sites, zones, affectations, valeurs utiles et statuts. Les actifs sans identifiant clair ou sans emplacement doivent être isolés avant la campagne.
Le relevé doit confirmer si l'actif est présent, dans quel état, à quel emplacement et sous quelle affectation. Les actifs présents non référencés doivent être documentés séparément.
Les photos, commentaires et statuts de validation aident à traiter les écarts sans perdre le contexte terrain.
Chaque écart doit être classé pour éviter les corrections floues. Un actif absent ne se traite pas comme un actif mal localisé ou présent mais non référencé.
Il faut nettoyer la base actifs, définir les sites et zones, préparer les identifiants, puis organiser le relevé terrain par équipe.
Les actifs absents, présents non référencés, mal localisés, mal affectés ou avec un état incorrect doivent être qualifiés et validés.
Inventaire.ma peut cadrer le référentiel, les zones, les étiquettes et les règles de validation.
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