Inventaire Excel : modèle gratuit et formules d'écart

Ouvrir et adapter le modèle

Le téléchargement est un fichier CSV à séparateur point-virgule, compatible avec Excel. Il contient trois exemples fictifs pour montrer la structure attendue. Si Excel affiche une seule colonne, utilisez Données, À partir d'un fichier texte/CSV, puis choisissez le séparateur point-virgule.

• Remplacez les exemples par votre référentiel, une ligne par article et emplacement.
• Conservez les codes articles comme texte pour préserver les éventuels zéros initiaux.
• Renseignez l'unité, le responsable et la date du comptage.
• Enregistrez ensuite en .xlsx pour conserver formules, formats et validations.

Ce que contient le fichier

Les colonnes A à F identifient l'article, sa désignation, son emplacement, son unité, la quantité théorique et la quantité comptée. G contient l'écart de quantité, H le prix unitaire en MAD et I l'écart valorisé. Les dernières colonnes gardent le statut, le responsable, la date et le commentaire.

Les écarts des trois exemples sont des valeurs fixes : le CSV ne contient pas de formules ni de cellules protégées. Ajoutez les formules ci-dessous avant de réutiliser le modèle avec vos propres données.

Ajouter les formules

Dans Excel en français, saisissez =SI(OU(E2="";F2="");"";F2-E2) en G2, puis =SI(OU(G2="";H2="");"";G2*H2) en I2. Recopiez les formules sur les lignes renseignées. Une quantité manquante laisse l'écart vide ; un vrai comptage de zéro doit être saisi comme 0. Un prix manquant laisse la valeur de l'écart vide.

Dans Excel en anglais, les équivalents sont =IF(OR(E2="",F2=""),"",F2-E2) et =IF(OR(G2="",H2=""),"",G2*H2). Pour un détail du rapprochement, consultez le calcul des écarts de stock dans Excel.

Contrôler avant validation

• Vérifier qu'une ligne correspond à une seule unité de comptage.
• Bloquer les colonnes G et I après ajout des formules.
• Recompter les écarts selon les seuils validés avant la campagne.
• Conserver la justification et le responsable de chaque correction.

Pour plusieurs équipes, suivez le processus de consolidation des fichiers terrain.