Un fichier Excel peut aider à démarrer un inventaire de stock si la base article est propre, les zones claires et les contrôles d'écarts bien définis.
Avant le comptage, le fichier doit contenir les références attendues, les unités et les emplacements. Les doublons ou libellés ambigus doivent être corrigés avant l'envoi aux équipes terrain.
Les articles inconnus, les colis ouverts, les produits abîmés et les références sans étiquette ne doivent pas être intégrés directement dans les quantités finales.
Ils doivent passer par une liste d'anomalies, avec une validation séparée pour éviter de fausser le stock et la valorisation.
Il faut partir d'une base article propre, ajouter les emplacements, saisir les quantités comptées et calculer les écarts dans un fichier maître.
Les articles non reconnus doivent être isolés dans une liste d'anomalies avec photo, zone, description et responsable de validation.
Chaque site produit ses propres fichiers, ce qui augmente les risques de doublon, d'oubli, de retard de consolidation et d'écarts non documentés.
Inventaire.ma accompagne la transition entre fichiers Excel et processus terrain plus contrôlé.
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