Excel peut suffire pour un petit périmètre, mais il doit être structuré avec rigueur pour éviter les erreurs de version, les doublons et les écarts non expliqués.
Un fichier d'inventaire doit séparer la donnée de référence, les quantités comptées et les commentaires de validation. Les colonnes critiques doivent être protégées pour éviter les modifications accidentelles.
Le point faible d'Excel est rarement le calcul. Le risque vient surtout des fichiers envoyés par email, des copies locales, des lignes ajoutées sans contrôle et des corrections faites sans historique.
Pour limiter ce risque, il faut désigner un fichier maître, verrouiller les formules et garder une colonne de commentaire pour expliquer les écarts importants.
Le fichier doit au minimum contenir code article, désignation, emplacement, unité, quantité théorique, quantité comptée, écart et commentaire de validation.
Les principaux risques sont les versions multiples, les formules modifiées, les doublons, les saisies sans contrôle et l'absence de preuve terrain.
Excel devient limité lorsque plusieurs équipes comptent en parallèle, que les volumes augmentent ou que la direction exige une traçabilité précise des écarts.
Nous pouvons vous aider à cadrer un passage vers une méthode plus traçable, sans perdre vos données existantes.
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